Datum 2.8.2023

Das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) hat für das Mobilitätsforum Bund mehrere Stellen im Wissens- und Fördermanagement ausgeschrieben.

Die folgenden Stellen sind im Referat F5 - Mobilitätsforum Bund des Bundesamts für Logistik und Mobilität (BALM) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stellen sind zunächst befristet bis zum 31.12.2026. Der Dienstort ist Köln.

Sachgebietsleiter*in (m/w/d) Wissensmanagement

Dafür brauchen wir Sie:

• Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht

  • Durchführung von Erfolgskontrollen und Motivation der Beschäftigten
  • Planung des Personalbedarfes, -einsatzes und Auswahl des Personals
  • Durchführung von Gesprächen mit den Mitarbeiter*innen
  • Koordinierung von Fortbildungen, Urlauben und Dienstreisen
  • Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
  • Mitwirkung bei der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
  • Bearbeitung von besonderen Angelegenheiten

• Wahrnehmung von Fachaufgaben

  • Fachplanung und Bearbeitung von Grundsatzfragen
  • Steuerung, Koordinierung und Weiterentwicklung der IT-Anwendungen
  • Erstellung von Arbeitsanweisungen und Erteilung von Auskünften
  • Kontinuierlicher Ausbau der fachlichen Expertise
  • Betrieb eines übergreifenden Wissensmanagements
  • Durchführung von Bedarfsanalysen
  • Zentrale Ansprechperson und zielgruppengerechte Beratung zu Förderrichtlinien und
    Fördermöglichkeiten mit Vermittlung der verschiedenen Programme (von Bund, Ländern und EU)
  • regelmäßiger, bereichsübergreifender Informationsaustausch, wie z. B. zu möglichen förderrechtlichen Handlungsansätzen und Förderprogrammen
  • Zusammenführung und Vernetzung der Akteur*innen
  • aktive Vermarktung, Bereitstellung und Fortschreibung von Angeboten des Mobilitätsforum Bund (z. B. Informationspakete, Werkzeugkästen, Förderfibel)
  • Betreuung, Aktualisierung und regelmäßige Weiterentwicklung des Web –Auftritts
  • Erstellung und Aktualisierung von Verfahrens- und Arbeitsanweisungen und Arbeitsunterlagen sowie bei der Fortentwicklung der Förderrichtlinien

Bewerbungsfrist ist der 4. August.

Weitere Informationen zum Stellenprofil und dem Angebot finden Sie in der Stellenanzeige.

Sachbearbeiter*in (m/w/d) „Wissens- und Fördermanagement“

Sie übernehmen insbesondere eine Lotsenfunktion im Fördermanagement und gestalten aktiv Wissensvermittlung. Hierbei zeichnen Sie unter anderem für Folgendes verantwortlich:

• Sie beraten als zentrale Ansprechperson zielgruppengerecht zu Förderrichtlinien und Fördermöglichkeiten mit Vermittlung der verschiedenen Programme (von Bund, Ländern und EU), insbesondere zu konkreten Projekten und Maßnahmen rund um den Radverkehr, was unter anderem die Recherche der Ansprechpersonen auf Länderebene und den Aufbau sowie die Pflege eines entsprechenden Netzwerkes bedingt.
• Sie bauen die fachliche Expertise kontinuierlich aus und betreiben ein übergreifendes Wissensmanagement im Bereich der modernen und nachhaltigen Mobilität mit dem Schwerpunkt Radverkehr.
• Sie vermarkten, stellen Angebote des Mobilitätsforums Bund u. a. im Themenbereich Förderung (z. B. Informationspakete, Werkzeugkästen, Förderfibel) bereit und schreiben diese fort.
• Sie sorgen für einen regelmäßigen, bereichsübergreifenden Informationsaustausch, insbesondere zu möglichen förderrechtlichen Handlungsansätzen und Förderprogrammen sowie die Abstimmung komplexer Förderprojekte und die Kooperation mit regierungsexternen Akteur*innen und Akteuren (z. B. andere Förderstellen, Institute, Stiftungen).
• Sie vernetzen und führen Akteur*innen zusammen.

Bewerbungsfrist ist der 25. August.

Weitere Informationen zum Stellenprofil und dem Angebot finden Sie in der Stellenanzeige.

Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d) „Fachunterstützung, Kontaktstelle / Förderlotse“

Sie unterstützen je nach Einsatzbereich die Sachbearbeitung in den Themenbereichen des Mobilitätsforums Bund: Kommunikation (Webportal), Transferstelle/Förderlotse, Auftragnehmersteuerung administrativ und fachlich etwa durch die Übernahme und Bearbeitung von insbesondere

• Zahlungsangelegenheiten
• budget- und statistikrelevanter Informationen
• Berichten, bspw. zum Projekt-/Budgetstatus und weiteren statistikrelevanten Informationen
• redaktionellen Inhalten für das Webportal und den Intranetauftritt sowie dessen Pflege
• Wiedervorlagen und der Ablage
• Präsentationen, Marketing-, Medien- und Informationsmaterialien
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen

Sie sind z. B. Ansprechperson in der Hotline oder der E-Mail-Ansprache der Kontaktstelle/Förderlotse und unterstützen hier die Geschäftsprozesse der Sachbearbeitung, insbesondere durch

• Entgegennahme, Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen
• Erstellung von Entwürfen sowie deren Überarbeitung von Antwortvorschlägen nach Rücksprache mit der Sachbearbeitung
• Erstellung von Statistiken und Kontaktstellenregister
• Erstellung von Konzepten, Prozessabläufen
• Entwurf und Versand von Informationsschreiben
• Organisation von Informationsveranstaltungen

Bewerbungsfrist ist der 16. August.

Weitere Informationen zum Stellenprofil und dem Angebot finden Sie in der Stellenanzeige.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Der Bewerbungsprozess ist in den jeweiligen Stellenanzeigen beschrieben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zum BALM

Das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) ist eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben- und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgt das BALM für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen und trägt aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei. Als zukunftsorientierte Behörde bietet das BALM seinen rund 2.000 Beschäftigten in ganz Deutschland sichere und spannende Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten an verschiedenen Standorten bundesweit.

www.balm.bund.de

Zum Mobilitätsforum Bund

Das Mobilitätsforum Bund ist das zentrale Wissenszentrum und Informationsplattform des Bundes zur Förderung des Radverkehrs mit seinen Schnittstellen zu anderen Formen der nachhaltigen Mobilität. Unter dem Dach des BALM, dem zentralen Projektträger für die Radverkehr-Förderprogramme des BMDV, unterstützt das Mobilitätsforum Bund Akteur*innen, unter anderem aus Kommunen und Ländern, bei der Förderung ihrer Radverkehrsprojekte sowie weiterer Themen der nachhaltigen, inter- und multimodalen Mobilität.

www.mobilitaetsforum.bund.de