Datenschutz: Für die Zwecke der Organisation und Durchführung der Veranstaltung erhebt das Mobilitätsforum Bund im Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) die oben abgefragten Daten. Das Mobilitätsforum Bund wird für das Teilnehmenden-Management von der i.n.s. – Institut für innovative Städte GmbH & Co. KG (i.n.s.) unterstützt. Ihre Anmeldedaten werden i.n.s. zum Zwecke des Teilnehmenden-Managements verschlüsselt bereitgestellt und von i.n.s. ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet. Details zum Umgang mit Ihren Anmeldedaten sowie Hinweise zum Datenschutz, zu Ihren Datenschutzrechten, den Kontaktdaten des BALM-Datenschutzbeauftragten und des BfDI als unserer Aufsichtsbehörde finden Sie in der Datenschutzerklärung des Mobilitätsforums Bund im BALM.

Teilnehmendenliste: Vor der Veranstaltung stellt der Veranstalter (Bundesamt für Logistik und Mobilität, Referat F5 - Mobilitätsforum Bund) oder das mit der Durchführung der Veranstaltung beauftragte Institut i.n.s. den Teilnehmenden eine Liste der Teilnehmenden zur Verfügung. Mit Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung erklären Sie sich einverstanden, mit Ihren Anmeldedaten auf der Liste genannt zu sein.

Foto- und Filmaufnahmen: Während der Veranstaltung machen der Veranstalter (BALM) oder das mit der Durchführung der Veranstaltung beauftragte Institut i.n.s. ggf. Foto- und Filmaufnahmen, auf denen Sie zu sehen sein könnten. Das Foto- und Filmmaterial erstellt und verwendet der Veranstalter/Auftragnehmer zum Zwecke der Berichterstattung über die Veranstaltung, z. B. zur Veröffentlichung in Printmedien, im Internet oder in sozialen Medien. Mit Ihrer verbindlichen Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung erklären Sie sich einverstanden, eventuell auf den Aufnahmen sichtbar zu sein.

Veranstaltungsteilnehmende dürfen nur mit Erlaubnis des Veranstalters während der Veranstaltung Foto- oder Videoaufnahmen erstellen. Es ist nicht erlaubt, diese zu verbreiten (z. B. über Social Media), sofern auf diesen Personen zu erkennen sind. Das gilt nicht, wenn die betroffenen Personen ihr Einverständnis dazu erklärt haben.

Stornierungsfrist: Die Stornierung ist bis drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei. Eine schon bezahlte Teilnahmegebühr wird in diesem Fall voll erstattet. Bei späterer Absage oder bei Nichtteilnahme ist die volle Teilnahmegebühr zu zahlen. Ersatzteilnehmende können schriftlich vereinbart werden.

Teilnahmegebühren: Die Teilnahmegebühren werden von i.n.s. – Innovative Städte GmbH & Co. KG auf eigenen Namen und eigene Rechnung in unserem Auftrag erhoben.

Änderungsvorbehalt: Bei zu geringer Beteiligung oder aus Gründen höherer Gewalt behalten wir uns vor, Veranstaltungen abzusagen. Die Teilnahmegebühr wird im Fall einer Absage erstattet. Darüber hinausgehende Ansprüche können nicht geltend gemacht werden. Aus wichtigen inhaltlichen oder organisatorischen Gründen kann es im Einzelfall erforderlich werden, das Programm vor oder während der Veranstaltung zu ändern.